Datenschutz-
erklärung

Harbour Intelligence GmbH
Moltkestraße 97
40479 Düsseldorf
Deutschland
ai-loop@harbour.de

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Hosting-Anbieter erfasst (sogenannte Server-Logfiles). Dazu gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer URL

Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und zur Verbesserung unseres Angebots.

Unsere Website wird über Vercel Inc. gehostet.

Anbieter:
Vercel Inc.
440 N Barranca Ave #4133
Covina, CA 91723
USA

Vercel verarbeitet Serverlogdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seiten) zur sicheren Bereitstellung der Website. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie über das Buchungsformular einen Platz buchen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen:

• Firma, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, auf Wunsch Telefonnummer
• Rechnungsanschrift und, falls angegeben, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• gewählter Termin, Anzahl der Teilnehmenden, Namen weiterer Teilnehmender, Anmerkungen

Wir verwenden diese Daten, um die Anmeldung zu bearbeiten, den Termin zu bestätigen oder abzusagen, die Rechnung zu stellen und den Workshop durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags), für die Rechnungsdaten zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

Die Daten liegen in einer Datenbank bei der Supabase Inc., 970 Toa Payoh North, Singapur, betrieben in der Region Frankfurt am Main. Für den Versand der Bestätigungs- und Benachrichtigungsmails nutzen wir die Resend, Inc., 2261 Market Street, San Francisco, CA 94114, USA, mit Verarbeitung in der EU. Beide verarbeiten die Daten ausschließlich in unserem Auftrag.

Rechnungsrelevante Angaben bewahren wir zehn Jahre auf, wie es § 147 AO und § 257 HGB verlangen. Übrige Angaben aus der Anmeldung löschen wir spätestens zwei Jahre nach dem Termin, sofern keine offenen Fragen dazu bestehen.

Die Angaben sind für den Vertragsschluss erforderlich. Ohne sie können wir die Buchung nicht annehmen und keine Rechnung stellen.

Unter ai-loop-dus.de/frag lässt sich eine Frage zum nächsten AI-Loop-Abend beantworten. Dabei verarbeiten wir:

• die Antwort, als Freitext oder als gewählte Antwortmöglichkeit
• freiwillig den Vornamen und die E-Mail-Adresse
• ob der eigene Anwendungsfall am Abend gezeigt werden darf, falls danach gefragt wird
• Zeitpunkt der Antwort und den Weg, über den der Link kam (z. B. WhatsApp oder LinkedIn)

Antworten, die uns per WhatsApp, LinkedIn, Mail oder im Gespräch erreichen, tragen wir in dieselbe Datenbank ein, mit Vornamen, sofern er genannt wurde.

Zweck ist die Vorbereitung des Abends: Wir werten die Antworten inhaltlich aus und greifen sie auf der Bühne auf. Rechtsgrundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse an der Gestaltung der Veranstaltung mit den freiwillig gegebenen Antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine angegebene E-Mail-Adresse nutzen wir ohne weitere Einwilligung nur für eine Rückfrage zu dieser Antwort.

Mit dem Haken bei „Bleib im Loop“ willigt die Person ein, dass wir E-Mail-Adresse und Vornamen speichern und Hinweise auf die nächsten Termine schicken (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung lässt sich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail an ai-loop@harbour.de.

Nach dem Haken schicken wir über die unter 5. genannte Resend, Inc. eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, und erst wenn die Anmeldung darüber bestätigt ist, verschicken wir Terminhinweise (Double-Opt-in). Um die Einwilligung nachweisen zu können, speichern wir die Zeitpunkte von Einwilligung, Bestätigung und gegebenenfalls Abmeldung; abmelden lässt sich jederzeit auch über den Link in jeder dieser E-Mails.

Die Daten liegen in der unter 5. genannten Datenbank bei der Supabase Inc., betrieben in der Region Frankfurt am Main, die sie ausschließlich in unserem Auftrag verarbeitet.

Antworten löschen wir spätestens 12 Monate nach dem Abend, für den sie gegeben wurden. Kontaktdaten für die Terminhinweise speichern wir bis zum Widerruf der Einwilligung.

Alle Angaben sind freiwillig. Ohne E-Mail-Adresse können wir weder nachfragen noch Termine schicken.

Im Rahmen unserer Leistungen nutzen wir moderne Technologien, einschließlich KI-basierter Systeme. Dabei achten wir auf:

• datenschutzkonforme Verarbeitung
• Minimierung personenbezogener Daten
• Einsatz sicherer Anbieter

Es erfolgt keine unkontrollierte Weitergabe sensibler Daten an externe Systeme.

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig angepasst, um aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen.